Как оформить домовую книгу на частный дом

Информационная статья: "Как оформить домовую книгу на частный дом" от профессионалов для людей. На все вопросы вам ответит дежурный юрист.

Правила ведения домовой книги на частный дом

Домовая книга на частный дом — это один из самых важных документов, который не только в очередной раз подтверждает право собственности на недвижимость, но и предоставляет информацию по целому перечню пунктов, также очень важных, особенно, во время покупки или продажи дома.

Определение понятий

«Жилищная» книга или как её ещё называют «поквартирная книга» является важным документом для каждого гражданина РФ, который имеет право собственности на ту или иную недвижимость. Так как в данный момент речь идёт о частных домах, то лучше всего, да и понятнее будет, употребление термина «домовая книга». Кстати, это самое понятие вовсе отсутствует в российском законодательстве, то есть, ни единым законом не регламентируется. Этот факт заставляет задуматься многих граждан в надобности документа, что влечёт за собой недоумение, проблемы и панику.

И хоть действующее законодательство действительно не включает в себя пункта, который бы требовал от каждого гражданина наличия «этого» документа, это же самое законодательство, тем временем выпускает уйму нормативных и правовых актов, в которых уже присутствует термин «домовая книга», на практике содержащей в себе такую информацию:

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Назначение

Несмотря на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:

  • Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства);
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:

  • Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах;
    • В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку;
  • Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

Правила получения

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

  • Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь;
  • Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России;
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов;
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту — оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

  • Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
  • Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
  • Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
  • Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
  • Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
    • Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
    • Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

Читайте так же:  Судьба из алмаза их счастья выточила бриллиант

  • Журнал должен быть:
    • Скреплён;
    • Прошнурован;
    • Пронумерован;
  • В документе обязательно должна быть:
    • Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;
    • Дата выдачи/получения книжки;
  • Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Внесение изменений

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

Ко всему прочему отмечается, что в таких случаях категорически нельзя:

  • Передавать домовую книгу иным лицам (посредникам) с целью ускорения данного процесса;
  • Вносить изменения самостоятельно.

Ведение и хранение документа

Правила ведения более чем банальные и простые: первая выдача книги осуществляется согласно нормативно-правовым актам в течение 5 рабочих дней (зачастую). Относительно правил её заполнения и ведения стоит указать, что все поправки производятся сотрудниками ФМС, которые, внеся все необходимые данные (изменения), добавляют к последней странице книги ярлык с датой и подписью ответственного специалиста, что делает невозможным процедуру по подделке и внесению ложных данных в книгу (как минимум, это нарушение будет легко заметить).

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:

  • ФИО владельца;
  • ФИО прописанных в этом доме граждан;
  • Адрес расположения;
  • Квадратуру жилого помещения;
  • Расположение пристроек.

Если вы заметили ошибку, немедленно сообщите о ней сотруднику миграционной службы.

В том случае, если недостатки были вами замечены спустя время при каком-то из процессов, который требует наличия домового журнала, вам также нужно будет посетить миграционную службу с просьбой внести дополнительные данные или заменить документ. Опираясь на информацию о том, что термин «домовая книга» вне законов, соответственно, никаких штрафов за нарушение правил её ведения не предусмотрено, как минимум, государством.

Восстановление при утрате

К сожалению, никто из граждан не застрахован от непредвиденной потери тех или иных документов, среди которых может оказаться и домовой журнал.

В таких случаях, стоит в точности повторить все действия, выполняемые вами когда-то при первом получении документа, то есть:

  • Посетить отделение ФМС;
  • Предоставить перечень необходимых документов (с актуальной на данный момент информацией);
  • Немного подождать и получить книгу;

Кстати, стоит также отметить, что при потере этого документа, писать заявление в полицию не обязательно (как, к примеру, при потере паспорта).

О необходимости данного журнала для владельцев частных домов смотрите в следующем видеосюжете:

Что такое домовая книга. Для чего она нужна

Жилищные отношения даже в обычной квартире на первый взгляд кажутся достаточно простыми, но ровно до тех пор, пока не потребуется продать жилье либо же прописать нового члена семьи.

А так как для соблюдения той же нормы квадратных метров на одного человека либо же при продаже жилого помещения необходимо обладать данными о количестве прописанных лиц, да собственно и о них самих, используется домовая книга, порядок ведения которой, конечно, имеет свои особенности.

Описание документа

То есть этот документ можно назвать хронологическим справочником, содержащим сведения о лицах, которые официально были прописаны по адресу расположения квартиры либо дома.

Стоит отметить, что при оформлении того или иного пакета документов, который требует сведений о прописанных лицах, саму книгу в подтверждение не предъявляют, а оформляют выписку из нее.

В свою очередь уже выписка может быть двух видов:

  • обычная, то есть отражающая сведения о прописанных лицах в жилом помещении на момент оформления справки;
  • расширенная или архивная, которая содержит данные обо всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире и ранее.

Функция и предназначение

Ведь только посредством указанного документа, возможно осуществлять административный учет проживающего на определенной территории населения и отслеживать иные процессы миграции семей, не говоря уже о предоставлении социальных льгот и оформлении юридически значимых действий.

То есть, по сути, данный журнал нужен в очень многих случаях, в частности:

  • при регистрации либо расторжении брака, учитывая, что бывшим супругам для подачи того же заявления как в Загс, так и в суд необходимо обращаться только по месту прописки одного из них, что собственно выпиской из поквартирной книги и подтверждается;
  • получение определенных социальных гарантий, то есть при оформлении той же пенсии либо пособия по потере кормильца в управление социальной защиты именно по месту регистрации;
  • получение лицензии на покупку и последующее хранение любого вида оружия, которую можно получить опять же исключительно по месту прописки;
  • постановка ребенка на учет с целью получения места в детском саду, а впоследствии и для оформления в школу, опять же исходя из сведений о регистрации;
  • закрепление за определенным медицинским учреждением, особенно, если гражданин претендует на ежемесячную выдачу лекарственных препаратов в режиме ОМС;
  • оформление наследства, так как обратиться к нотариусу возможно только по месту регистрации умершего родственника;
  • обращение в суд с целью отстаивания собственных интересов либо же ребенка, что актуально при назначении алиментного содержания опять же на основании прописки;
  • постановка либо снятие с воинского учета, что является обязательным условием для мужчин и женщин медиков, которые в течение 2-х недель обязаны уведомлять военкомат о своих территориальных передвижениях, то есть переезде;
  • получение паспорта, если речь идет о ребенке после 14 лет либо же при утере указанного документа;
  • в процессе приватизации жилого помещения, так как в указанной процедуре могут участвовать только лица, которые прописаны в жилом помещении;
  • продажа квартиры, учитывая, что новые владельцы должны знать обо всех лицах, которые могут преподнести им сюрприз в виде права на постоянное место проживания уже после перехода права собственности;
  • заключение договора на поставку ресурсов, то есть подключения того же света, газа, воды либо Интернета;
  • постановка на учет на Биржу труда с целью трудоустройства, опять же по месту официального проживания;
  • получение льгот, к примеру, Ветерану труда либо же участнику боевых действий, которые вправе рассчитывать на ту же скидку по коммунальным платежам исходя из данных об официальной регистрации.
Читайте так же:  Как и куда подать жалобу на мфц

То есть домовая книга нужна практически во всех случаях, в которых следует обращение в государственные структуры. Ведь большинство льгот и конституционных прав граждан финансируется за счет бюджетных средств, соответственно, органам местной власти необходимо знать, сколько же человек официально зарегистрировано на их территории для расчета последующих затрат и предоставления того же обслуживания в поликлинике или постановки на учет в управлении образования.

Законодательное регулирование вопроса

Следует отметить, что ведение домовой книги осуществляется не в произвольном порядке, а на основании норм закона.

Так в частности, в п.85 Приказа №288 сказано, что поквартирная книга в обязательном порядке должна быть оформлена на все жилые помещения, которые являются как единым комплексом, то есть домом либо квартирой, либо же обособленным помещением, то есть той же комнатой в коммуналке.

При этом форма журнала имеет утвержденный формат, а именно форму №11, которая и заполняется с момента сдачи жилого помещения в эксплуатацию и перехода прав собственности на нее как юридическим, так и физическим лицам.

А вот данные о прибытии либо убытии жильцов вносятся уже на основании поданного ими заявления, форма которого также утверждена Приказом №288, причем даже в случае, если речь идет о временном снятии с регистрации.

Правила заполнения и содержание

На основании п.85 Приказа №288 документ имеет несколько обязательных граф, которые должны содержать следующие сведения:

  • место расположения домовладения, то есть адрес;
  • фамилию, имя, отчество прописанных лиц;
  • дату их рождения;
  • место рождения;
  • данные о постановке на воинский учет;
  • серию и номер паспорта, а также дату его выдачи;
  • дату оформления регистрации, а также убытия в случае перепрописки по другому адресу;
  • данные о праве собственности;
  • размер доли, если речь идет о квартире, находящейся в долевом владении.

При этом в силу п.57 Приказа №288 сведения о постановке на учет либо же выписки жильца осуществляются на основании поданного им же заявления по форме, утвержденной указанным нормативным актом, в паспортный стол и листка прибытия либо же убытия.

Также к указанному пакету документов необходимо приложить:

  • копию паспорта либо же свидетельства о рождении;
  • согласие собственника, если регистрируется член семьи, а не владелец жилого помещения;
  • документы о праве владения квартирой.

Таким образом, если граждан желает сменить прописку, ему необходимо явиться к паспортисту по нынешнему адресу пребывания вместе с домовой книгой, в которой сделают отметку о его выписке, и выдадут листок убытия не позднее трех рабочих дней. Соответственно, по месту новой регистрации лицу необходимо также явиться в паспортный стол вместе с вышеуказанным пакетом документов и поквартирной книгой, в которую данные о его регистрации и будут внесены.

Где и как оформляется

В свою очередь указанная служба в рамках п.15 Приказа №288 наделяет подобными же функциями и свои структурные подразделения, а также иные учреждения.

Так в силу п.17 выдачу домовой книги могут осуществлять:

  • управления по миграционному учету граждан;
  • уполномоченные лица при органах местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • паспортные столы, созданные при ТСЖ либо управляющих компаниях.

То есть, для того, чтобы получить рассматриваемый журнал гражданину достаточно явиться в одно из вышеуказанных учреждений и представить следующий пакет документов:

  • свидетельство о праве собственности;
  • свой паспорт;
  • удостоверения личности членов семьи, которые и будут проживать вместе с ним в жилом помещении;
  • заявление о выдаче книги, заполненное в произвольной форме.

При этом в порядке п.85 Приказа №288 тот же паспортный работник, в обязанности которого и входит заполнение журнала на первоначальном этапе, а затем внесения сведений о прибытии и убытии граждан впоследствии для начала пронумерует и прошнурует книгу и скрепит бумажным оттиском печати на последней странице. Также в книге будет поставлена дата ее выдачи и подпись лица, которое уполномочено на ее заполнение.

Кстати, попутно будут оформлены и карточки регистрации по форме №9, которые уже будут храниться у паспортиста, учитывая, что в миграционной службе также должны храниться данные о прописке всех лиц на вверенной им территории для контроля либо же выдачи справок о прописке, не говоря уже о восстановлении документа в случае его утери.

Где можно ее приобрести

В силу закона формуляр домовой книги не является бланком строгой отчетности и не содержит индивидуальный номер и серию, поэтому он и находится в свободном доступе, а именно в продаже.

То есть поквартирный журнал можно приобрести в любом книжном магазине либо киоске или же получить в том уже управлении миграционной службы при ее оформлении.

Порядок замены и восстановления

Домовая книга, конечно, является весьма важным документом, но вот от утраты либо порчи она не застрахована. Именно поэтому с учетом человеческого фактора и непредвиденных обстоятельств законом и регламентирован порядок выдачи дубликата.

Так в частности, в силу п.85 Приказа №288 при утрате либо же порче данного документа собственник жилого помещения может в любой момент обратиться в то же паспортный стол при ТСЖ для повторного его получения на основании заявления и вышеперечисленных документов.

Читайте так же:  Какие предусмотрены льготы для ветеранов труда в свердловской области

При этом после выдачи книги в журнал учета будет внесена соответствующая запись о том, что предыдущий формуляр утерян и выдан дубликат.

В случае отказа в оформлении

Если уполномоченное лицо отказывает в выполнении данных действий, значит на то есть веские причины, в частности:

  • не полный пакет документов, возможно отсутствие согласия собственника;
  • не правильное заполнение заявление;
  • не достоверные данные.

Однако, если гражданин подал все надлежащие документы, но ему было отказано в регистрации, первое, что необходимо сделать, это потребовать письменный и обоснованный отказ. Соответственно с полученным ответом можно уже обратиться в то же региональное отделение управления миграционной службы. Кстати, подобную же жалобу можно написать на действия работника паспортного стола и в том случае, если сведения о прописке внесены в книгу с нарушением сроков.

Некоторые особенности ведения документа

Как правило, при смене владельца квартиры меняют не только обои, но и правоустанавливающие документы, однако этот аспект именно к домовой книге не относится. Ведь она предназначена для фиксации всех лиц, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении, поэтому ее смена при переходе прав собственности к другому лицу не производится, а собственно продолжает заполняться в прежнем порядке.

Также следует отметить, что указанный документ не всегда оформляется после сдачи жилого помещения в эксплуатацию, ведь в случае, если та же квартира попадает в государственный жилищный фонд, учет лиц, прописанных в социальном жилье, ведется в органах местного самоуправления посредством ведения карточки учета, а не заведения книги. Однако, если квартира проходит приватизацию, то есть передается жильцам в полное владение, домовая книга оформляется в обязательном порядке уже на основании свидетельства о праве собственности.

Видео (кликните для воспроизведения).

О правилах получения данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Как оформить домовую книгу на частный дом и зачем она нужна?

Домовая книга отражает список всех, кто когда-либо регистрировался в жилье, начиная с момента постановки его на кадастровый учет. Она выдается одна на все жилище и неизменно хранится у собственника. Это относится и к частным, и к многоквартирным домам. Ведение такой книги — также прерогатива хозяина частного дома, но выписку из нее вправе получить и простой квартирант, при условии, что он там прописан, временно или постоянно.

Когда требуется?

Строго говоря, надобность в «форме №11», а именно так на юридическом языке называется домовая книга, возникает всегда, когда речь заходит о каких-то процедурах, где так или иначе задействована недвижимость. А именно:

  • приватизация;
  • переоформление права собственности в результате отчуждения;
  • регистрация новых проживающих;
  • снятие людей с учета;
  • оформление субсидий;
  • вопрос об улучшении жилищных условий;
  • получение жилья по социальному найму (ст. 52 ЖК);
  • в других ситуациях по требованию представителей власти (например, при судебном разбирательстве).

Иногда проблема может скрываться и в том, что прежняя книга утрачена, а может быть, вообще никогда и не заводилась. Или место в журнале закончилось, новых жильцов вносить некуда. В таком случае собственник сам покупает носитель в магазине канцелярских товаров и оформляет в соответствии с действующими нормами.

[1]

При начале нового носителя разрешено переносить данные из старого. Если решается вопрос о замене документа в результате какой-либо ситуации, например, порчи или утери, то придется запрашивать общегражданские удостоверения личности каждого проживающего.

Содержание

Форма домовой книги за прошедшие годы несколько раз претерпевала изменения. Последний раз это произошло в 2015 году (Приказ ФМС РФ от 11 сентября 2012 г. ред. 2015 г. Приложение №8).

[3]

Действующий бланк домовой книги включает три основных пункта:

  • титульный лист;
  • данные о владельцах частного дома;
  • информация о зарегистрированных жильцах.

Для заполнения «шапки» титульного листа существуют определенные правила. Сюда вписывается наименование, целевое назначение носителя, адрес дома.

Рубрика, посвященная хозяевам жилища, содержит:

  • паспортная информация каждого собственника (фамилия, имя, отчество, год рождения);
  • реквизиты правоподтверждающих документов на собственность;
  • когда был получен дом;
  • распределение долей.

Третий раздел относится к зарегистрированным проживающим в доме:

  • паспортные данные;
  • члены семьи жильцов;
  • воинская обязанность;
  • дата постановки на учет (убытия).

Новый домовладелец, столкнувшийся с необходимости заводить новую «форму №11», покупает бланк и регистрирует его в территориальном подразделении ГУ МВД. Если сохранилась старая книга, она не уничтожается, а сдается в архив.

Правила самостоятельного оформления

Помимо чистого бланка журнала, собственнику придется собирать ряд документов:

  • общегражданские удостоверения личности всех проживающих (паспорта, свидетельства о рождении);
  • справка из управляющей компании обо всех жильцах;
  • свидетельства о регистрации по месту пребывания;
  • кадастровый паспорт с экспликацией (выписка из ЕГРН);
  • документ-основание (например, дарственная, договор купли-продажи — оригинал и копия).

Если типографский бланк, купленный в отделе канцтоваров, не содержит номеров страниц, владелец вправе пронумеровать его самостоятельно. Прошивка корешка и запечатывание концов нити осуществляется должностным лицом миграционного контроля отделения ГУ МВД.

Корешок документа пробивается дыроколом три раза с четырехсантиметровым промежутком и прошивается суровой нитью, концы завязываются и выводятся на последнюю страницу. Узелок запечатывается полоской бумаги и приклеивается к обложке. На бумаге ставятся:

  • данные сотрудника, который оформлял документ (должность и подпись с расшифровкой);
  • количество листов;
  • печать.

Жильцам может потребоваться домовая книга, например, для оформления пособия. Но не всегда удается получить ее у домовладельца, и не последнюю роль тут играют установившиеся межличностные отношения. Для этого достаточно выписки из домовой книги, которую можно заказать в Многофункциональном центре или через портал «Госуслуги».

Частые вопросы

Нужно прописать дочь в частном доме, а собственник категорически против, к тому же отказывает выдать домовую книгу. Как ее получить?

Для регистрации своего ребенка достаточно заявления от родителя, паспорта и свидетельства о рождении либо усыновлении. Ни согласия владельца недвижимости (ст. 20 ГК), ни домовой книги для совершения операции не требуется (Правила регистрации и снятия с учета граждан, Постановление Правительства РФ №713). Обычно препятствия чинят представители паспортного отдела ЖЭУ, так что лучше обращайтесь напрямую в службу миграционного контроля.

Читайте так же:  Жилищная субсидия размер выплат и сроки предоставления

Где можно восстановить домовую книгу на частный дом?

Восстанавливать «форму №11» незачем, владелец открывает новую, если прежняя утеряна или уничтожена. Поэтому купите в отделе канцелярских товаров носитель. Только придется предварительно запросить у управляющей организации данные на всех прописанных в доме. Новый журнал предоставьте на регистрацию в отдел миграционного контроля вашего ОВД. Можете также обратиться в ваш местный Многофункциональный центр. Для этого соберите документы:

  • заявление (Приложение №3);
  • общегражданский паспорт;
  • бумаги о собственническом праве на дом.

В заявлении обязательно укажите причину, почему начинаете новую перепись.

Новый хозяин дома не дает домовую книгу для оформления наследства. Как быть?

Собственно, сама домовая книга для оформления наследства и не нужна. Вам достаточно будет заказать выписку из нее, а для этого не нужно контактировать с хозяином. Сделать это вы сможете через портал «Госуслуги».

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 350-84-35 — Москва
  • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
  • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России

Рекомендуем к прочтению

Поквартирная карточка как необходимый документ регистрационного учета

Значение поквартирной карточки в делопроизводстве регистрационного учета граждан России. Порядок заполнения и структурные особенности формы 10. Образец поквартирной карточки.

Кадастровый паспорт: особенности документа и его назначение

Кадастровый паспорт на квартиру или земельный участок потребуется собственнику при совершении любых сделок с его недвижимостью.

Как получить выписку из ЕГРН: проверенные способы

Для получения выписки из ЕГРН вам не нужно простаивать часы в очереди и злиться на чиновников. Если у вас есть Интернет, то вопрос уже наполовину решен.

Как поменять паспорт не по месту прописки: куда обращаться?

Необходимость в замене паспорта возникает в силу приближения гражданина к определенным возрастным порогам или в чрезвычайной ситуации, когда документ потерялся или был похищен. Замену произведут везде, в любой точке РФ, надо лишь знать, куда обратиться.

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

Законодательное регулирование вопроса

То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

[2]

Функция и предназначение

То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

В частности, книга понадобится в следующих случаях:

То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

Форма, правила заполнения и содержание

Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

В частности, указанный формуляр содержит в себе:

  • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
  • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
  • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
    • Ф.И.О.;
    • дата и место рождения;
    • информация о постановке на воинский учет;
    • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
    • дата постановки на жилищный учет.
Читайте так же:  Топ-10 самых перспективных профессий будущего, которым стоит учиться уже сегодня

Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

  • территориальный органы ФМС;
  • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

К заявлению необходимо будет приложить:

  • паспорт;
  • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
  • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
  • листок убытия с предыдущего места проживания;
  • поквартирную книгу.

По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

Где ее можно получить

То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

Правила оформления

При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

  • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
  • документы о праве собственности;
  • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

Восстановление и замена

В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

Купля-продажа квартиры

Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

Видео (кликните для воспроизведения).

О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

Источники


  1. Варлих Лекарственные растения России. Полный регистр / Варлих, Вольдемар. — М.: Рипол Классик, 2005. — 672 c.

  2. Всеволод, Гаккель Аквариум как способ ухода за теннисным кортом / Гаккель Всеволод. — М.: Амфора, 2007. — 557 c.

  3. Пентин, А. Ю. Биология. 5-9 классы. Программа по биологии для основной школы / А.Ю. Пентин, А.А. Елизаров. — М.: Бином. Лаборатория знаний, 2013. — 184 c.
  4. Трейвас, Л. Ю. Болезни вредители плодовых растений. Атлас-определитель / Л.Ю. Трейвас, О.А. Каштанова. — М.: Фитон XXI, 2014. — 352 c.
  5. Дуган Эллен , Сизов Александр Магия домашних растений. Тайные силы растений (комплект из 2 книг); ИГ «Весь» — Москва, 2013. — 652 c.
Как оформить домовую книгу на частный дом
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here